Hoe werkt een pakjesautomaat voor pakketbeheer in je bedrijf
Een pakjesautomaat is een moderne oplossing voor het pakketbeheer binnen je bedrijf. Het is een grote automaat die opgebouwd is uit verschillende compartimenten waar koeriers B2B- en privépakketten in kunnen leveren. In tegenstelling tot de klassieke aanpak – een receptioniste die verantwoordelijk is voor pakketbeheer - is een digitale oplossing erg efficiënt en volledig privacy-proof. De tussenpersoon valt weg, koeriers kunnen autonoom leveren en medewerkers pikken het pakket op wanneer het hen uitkomt. Maar wat zijn de specifieke stappen en hoe profiteert jouw bedrijf van deze technologie?
Vous faites livrer votre achat dans le distributeur de colis de votre entreprise
Si vous optez pour une livraison via un distributeur de colis, il vous suffit de renseigner l'adresse de le distributeur de colis lors de votre commande en ligne, généralement l'adresse de l'entreprise. Chez Bringme, nous recommandons de mettre 'Bringme' avant votre nom. Pourquoi ? Lorsque les courriers voient Bringme sur l'étiquette du colis, ils savent immédiatement qu'ils doivent livrer dans une Bringme Box. Pratique !
Le courrier s'annonce à l'distributeur de colis dans le hall d'entrée
L'distributeur de colis est généralement situé près de l'entrée de l'entreprise ou à la réception, un endroit idéalement accessible aux courriers, de préférence avec un contrôle d'accès. C'est convivial, car le courrier n'a plus besoin d'attendre ni de se présenter à un réceptionniste. Le système est conçu pour une utilisation totalement autonome. Un scan rapide, ouverture de la porte, dépôt du colis, et fermeture de la porte. Beaucoup plus rapide que d'attendre que le réceptionniste termine son appel téléphonique ou signe et range chaque colis un par un.
Gestion facile des colis: le distributeur de colis stocke votre livraison
La sécurité des livraisons, qu'il s'agisse de livraisons professionnelles ou privées, doit être une priorité absolue. Personne ne veut que son colis reste en évidence à l'accueil. De plus, les données sensibles de l'entreprise doivent être protégées des regards indiscrets. Les automates à colis sont équipés de compartiments sécurisés qui stockent les colis en toute sécurité jusqu'à ce que le destinataire les récupère. Cela empêche que des informations sensibles sur le contenu du colis ou l'expéditeur ne soient visibles, ce qui est conforme aux réglementations RGPD.
Le distributeur de colis livre votre colis
Ping ! Votre colis a été livré. Vous recevez une notification lorsque le courrier a livré le colis. En tant que destinataire, vous pouvez récupérer votre colis à un moment qui vous convient le mieux. Votre colis reste en sécurité dans l'automate jusqu'à ce que vous le libériez avec un QR code sécurisé ou un badge.
Le distributeur de colis est LA solution pour la gestion des paquets
Comme le flux de colis ci-dessus le montre déjà, un distributeur de colis intelligent est la solution pour une gestion des colis plus efficace, plus sécurisée et plus conviviale. Cela rend non seulement le travail de la réceptionniste ou du gestionnaire de bureau beaucoup plus agréable, mais offre également un bel avantage pour les employés. De nombreuses entreprises sont déjà convaincues par un distributeur de colis à leur réception, maintenant c'est au tour de votre entreprise...
