Axians optimise sa logistique interne avec la Bringme Box
En tant que fournisseur de solutions ICT efficaces et performantes, l’entreprise néerlandaise Axians (certifiée ISO27001) accorde également beaucoup d’importance à l’efficacité et au respect de la vie privée au travail. C’est pourquoi elle veut faciliter la discrétion dans le traitement des documents sensibles, la remise de matériel informatique et la réalisation de la clean desk policy. Arnold Kamphuis, Business Unit Manager chez Axians, s’est mis en quête d’une solution innovante.
Échanger et ranger discrètement les documents sensibles
Axians met un point d’honneur à toujours ranger correctement les contrats, les factures et les bandes de sauvegarde. Ces derniers contiennent des informations qui ne peuvent être accessibles à tous au sein de l’entreprise. Cela nécessite cependant beaucoup d’application de la part du personnel. Afin de satisfaire facilement aux normalisations et certifications obtenues, l’entreprise a décidé d’automatiser ses processus logistiques à l’aide d’un casier connecté, la Bringme Box.
« Avec la Bringme Box, il est plus simple de ranger des choses pour plus tard ou de partager des documents avec des collègues actifs sur un autre site. Ils peuvent retirer les documents, les colis et autres quand bon leur semble », explique Arnold Kamphuis uit. « Comme nous évitons délibérément d’échanger entre nous des CV par voie numérique, ils peuvent aussi être déposés dans la Bringme Box. Après utilisation, ces documents personnels sont détruits. La box nous aide ainsi à respecter les processus et à réduire les erreurs humaines. »
Livraison efficace de matériel aux clients
Axians a également l’intention d’utiliser la Bringme Box pour livrer du matériel informatique, comme des téléphones et des ordinateurs portables, aux clients. « Nous pouvons demander aux transporteurs de livrer les commandes des utilisateurs finaux dans la Bringme Box, afin que ces derniers puissent venir la chercher au moment qui leur convient le mieux. Cela nous permet de livrer dans la semaine, voire le jour-même, des articles qui revêtent une importance capitale pour nos clients et leurs utilisateurs finaux », explique Arnold.
Sans box, pas de clean desk policy
Axians utilise également la Bringme Box comme casier intelligent pour faciliter la clean desk policy. « Les collaborateurs qui ne sont pas présents tous les jours rangent leurs affaires, leurs documents et autres dans la Bringme Box jusqu’à leur prochain passage au bureau. Ceux qui travaillent quotidiennement depuis le bureau peuvent ranger leurs effets personnels dans la box afin de pas devoir les emmener et les ramener tous les jours », ajoute Arnold.
« Et si un collègue oublie quelque chose au bureau, nous le mettons dans la Bringme Box. » En scannant simplement son code QR unique, le collaborateur peut récupérer rapidement et en toute sécurité son matériel et ses documents dans un casier.
Une partie du portfolio d’innovation
Axians prône l’innovation, comme en témoigne par exemple l’annuel ‘Innovation Track’ organisé avec et pour ses clients. Lors de cet événement, l’entreprise examine avec le client comment celui-ci peut innover au sein de son organisation, aujourd’hui et demain. « La Bringme Box fait partie de notre portfolio d’innovation. Il s’agit pour nous d’un précieux apport pour réaliser notre objectif qui consiste à sans cesse améliorer les choses, les optimiser et innover. Pour ne rien gâcher, la box attire le regard dans notre Business Unit. Son design blanc et épuré saute aux yeux et tous les visiteurs nous en parlent, ce qui donne lieu à des conversations agréables avec les collègues, les clients ou les visiteurs. »
