Bringme est le partenaire idéal pour Techyard en termes de rentabilité et de sécurité
Lorsque le poste de réceptionniste chez Techyard a été supprimé, Astrid, la responsable des bureaux et des événements, a décidé de prendre en charge les tâches classiques de réception. Cependant, elle s'est rapidement rendu compte que ces tâches répétitives entravaient le reste de son flux de travail. Pour assurer une gestion efficace des colis et des visiteurs à la réception, sans perte de temps ni frustration pour les employés comme Astrid, Techyard a opté pour Bringme. La Réception Digitale était la solution en termes de sécurité et d'efficacité coût... sans surcharger le personnel.
Pourquoi Techyard a choisi la Réception Digitale :
- Entièrement automatisée : la Réception Digitale gère toutes les tâches liées à la gestion des colis et des visiteurs de manière totalement autonome.
- Rentabilité : grâce à la Réception Digitale, une entreprise comme Techyard peut facilement économiser un montant significatif chaque année, qui serait autrement alloué à un ETP.
- Sécurité : parfaitement adaptée aux entreprises comme Techyard, actives dans le secteur de la sécurité.
Les tâches répétitives de réception entraînent des frustrations
Techyard est une organisation innovante composée de plusieurs entreprises. Chaque entreprise vise à fournir à des industries traditionnelles des solutions durables en termes de sécurité et d'efficacité. Pendant la pandémie de corona, le poste de réceptionniste a été supprimé chez Techyard. Astrid a donc décidé de prendre en charge les tâches de réception dans le bureau d'Anvers, en plus de son rôle de gestionnaire de bureau et d’événements. "Je pensais que ce travail supplémentaire ne serait pas si compliqué, mais cela a rapidement entraîné beaucoup de frustration parce que je ne pouvais plus faire mon propre travail", explique-t-elle.
Compte tenu des coûts élevés du personnel, nous étions à la recherche d'une manière alternative de recevoir et d'envoyer des colis.
Priorité à la rentabilité
Comme il n'était plus tenable pour Astrid de combiner le travail de réceptionniste avec son propre poste, elle a commencé à chercher une solution. "L'embauche de personnel supplémentaire coûte très cher de nos jours, donc nous devions trouver une alternative intelligente pour la gestion des colis et des visiteurs." En passant à la Réception Digitale de Bringme, Techyard économise aujourd'hui une somme importante qui serait autrement dépensée pour un réceptionniste à temps plein."
Il est essentiel pour nous de savoir qui se trouve dans notre bâtiment. Bringme s'est avéré être la solution parfaite.
Contrôle d'accès facile à gérer
"Il est important pour nous de savoir qui entre et sort. Je peux maintenant voir à distance qui se trouve dans le bâtiment et si les colis ont été livrés, via l'application Bringme ou en ligne", dit Astrid. La Réception Digitale enregistre chaque livraison et chaque arrivée de visiteur de manière entièrement automatique, offrant ainsi un service sans faille et un contrôle d'accès étanche, totalement indépendant des heures de travail.
