Cyberveilig pakketbeheer tijdens de feestdagen: 5 tips om pakketfraude op kantoor te voorkomen
Met de feestdagen voor de deur worden in België dagelijks tot wel 800.000 pakjes verzonden en geleverd, ook op kantoor. Klassiek pakketbeheer in bedrijfsrecepties is echter niet altijd even veilig, en brengt maar al te vaak tal van veiligheidsrisico’s met zich mee.
Met deze 5 best practices zorg je voor (cyber)veilig pakketbeheer op kantoor:
1. Zorg ervoor dat de access control policy van het bedrijf ook pakketleveringen beschermt
Is je bedrijf of bedrijfsreceptie makkelijk toegankelijk? Da’s niet alleen een inbreuk op (cyber)veiligheidsrichtlijnen, maar ook een risico met betrekking tot het pakketbeheer. Hoe meer mensen het bedrijf kunnen betreden, hoe groter het risico op verlies, diefstal of zelfs fraude.
2. Laat pakketten in een pakketautomaat leveren
De volgende stap is nagaan of er een veilige ruimte of een pakketkluis aanwezig is. Dit voorkomt dat pakketten onbeheerd blijven liggen en beschermt gevoelige informatie op pakketlabels tegen misbruik.
3. Meld rondslingerende pakketten onmiddellijk
Kom je op kantoor een levering tegen zonder label of duidelijke gegevens? Geef het dan zo snel mogelijk aan een receptiemedewerker of de verantwoordelijke van IT. Het pakket kan – in het ergste geval – een device bevatten dat gevoelige informatie verzamelt.
4. Verwijder en vernietig pakketlabels voordat je pakketdozen weggooit
Het is de binnenkant van het pakketje dat telt... maar maak van je afvalemmer geen goudmijn voor cybercriminelen door de verpakking er zomaar in te leggen. Verwijder en vernietig etiketten met persoonsgegevens van pakketten voordat je ze weggooit. Zo geef je criminelen geen kans om informatie te achterhalen.
5. Melding over je pakketje? Volg niet blindelings de link of QR-code
Maar liefst 11% van de mensen klikt op een onbetrouwbare link in een phishingmail over hun pakketlevering. Wees voorzichtig met pakketupdates via e-mail of SMS en gebruik altijd het track-en-trace-nummer en de officiële website of app van de leverancier.
Gemak mag nooit ten koste gaan van veiligheid. Medewerkers laten graag pakketten op kantoor bezorgen, maar dit brengt risico’s met zich mee. Een cyberveilige toegangscontrole, een afgeschermde ruimte of pakketautomaat, én bewustzijn bij medewerkers zijn essentieel voor veilig pakketbeheer.
