Hoe werkt een pakjesautomaat voor pakketbeheer in je bedrijf
Een pakjesautomaat is een moderne oplossing voor het pakketbeheer binnen je bedrijf. Het is een grote automaat die opgebouwd is uit verschillende compartimenten waar koeriers B2B- en privépakketten in kunnen leveren. In tegenstelling tot de klassieke aanpak – een receptioniste die verantwoordelijk is voor pakketbeheer - is een digitale oplossing erg efficiënt en volledig privacy-proof. De tussenpersoon valt weg, koeriers kunnen autonoom leveren en medewerkers pikken het pakket op wanneer het hen uitkomt. Maar wat zijn de specifieke stappen en hoe profiteert jouw bedrijf van deze technologie?
Je laat je aankoop leveren in de pakjesautomaat in je bedrijf
Kies je voor een levering via een pakjesautomaat, dan vul je bij het online bestellen eenvoudig het adres van de pakjesautomaat in, meestal het bedrijfsadres. Bij Bringme raden we aan om voor je naam ook ‘Bringme’ te plaatsen. Waarom? Wanneer koeriers zien dat er Bringme op het pakketlabel staat, weten ze dadelijk dat ze moeten leveren in een Bringme Box. Handig!
De koerier meldt zich aan de pakjesautomaat in de inkomhal
De pakjesautomaat staat gewoonlijk in de buurt van de bedrijfsingang of bij de receptie, een locatie die, idealiter mét toegangscontrole, makkelijk toegankelijk is voor koeriers. Gebruiksvriendelijk, want de koerier hoeft niet meer te wachten en moet zich ook niet meer melden bij een receptionist. Het systeem is ontworpen voor volledig autonome bediening. Een snelle scan, deurtje open en pakket opbergen, en het deurtje weer toe. Veel vlotter dan staan wachten op de receptiemedewerker die nog aan het telefoneren is of die alle pakketjes één voor één moet aftekenen en opbergen.
Makkelijk pakketbeheer: de pakjesautomaat bewaart je levering
De veiligheid van pakketleveringen, of het nu om bedrijfsleveringen of privéleveringen gaat, moet een topprioriteit zijn. Niemand wil dat zijn of haar pakketje open en bloot aan het onthaal ligt te wachten. En ook bedrijfsgevoelige gegevens moeten afgeschermd worden van nieuwsgierige ogen. Pakketautomaten zijn uitgerust met beveiligde compartimenten die de pakketten veilig opbergen tot de ontvanger ze ophaalt. Dit voorkomt dat gevoelige informatie over de inhoud van het pakket of de afzender zomaar te kijk ligt, wat in overeenstemming is met de GDPR-voorschriften.
De pakjesautomaat bezorgt je levering
Ping! Je pakket werd geleverd. Je krijgt een notificatie als de koerier het pakket geleverd heeft. Als ontvanger kun je jouw pakket ophalen op een tijdstip dat jou het beste uitkomt. Je pakket blijft veilig bewaard in de automaat totdat je het zelf vrijgeeft met een beveiligde QR-code of badge.
De pakjesautomaat is dé oplossing voor pakketbeheer
Zoals de pakketflow hierboven al doet uitschijnen, is een slimme pakjesautomaat dé oplossing voor efficiënter, veiliger en gebruiksvriendelijker pakketbeheer. Het maakt niet enkel het werk van de receptiemedewerker of office manager een pak aangenamer, het biedt ook een mooi employee benefit. Veel bedrijven zijn al overtuigd van een pakjesautomaat in hun receptie, nu is het aan jouw bedrijf…
