Medewerkers focussen 100% op kerntaken via slimme box

Impextraco is een Belgische kmo met internationale allures én oog voor innovatie. Het bedrijf slaagt erin — ondanks strenge veiligheidsvoorschriften — haar facilitaire diensten te automatiseren zodat de 40 werknemers zich kunnen concentreren op de écht belangrijke dingen.

De medewerker als pakjesbezorger

Impextraco werkt met gevaarlijke stoffen en moet hierdoor extra veiligheidsmaatregelen nemen. Medewerkers moeten bijvoorbeeld op elk moment exact weten wie het gebouw betreedt of verlaat. Zonder fysieke receptie was dat moeilijk, waardoor de medewerkers van de boekhouding de taak van 'interne pakjesbezorger' voor hun rekening namen. Bij elk pakje moest er iemand naar beneden, tekenen voor ontvangst, op zoek gaan naar de bestemmeling … Wat een tijdverlies.

Een box vol efficiëntie

De installatie van een Bringme Box bij de voordeur zorgde voor een grondige verandering. De slimme box ontvangt voortaan de leveranciers, tekent af voor ontvangst en verwittigt de bestemmeling. Dat scheelt heel wat nodeloos over-en-weergeloop, frustraties en discussies. En medewerkers kunnen zich weer voor 100 % focussen op waardevolle taken.

"Met de Bringme Box hoeft de koerier het gebouw niet binnen te komen én onze boekhouding hoeft niet voor elke levering naar de receptie. Een win-winsituatie: de veiligheidsregels komen niet in het gedrang en het is voor iedereen veel efficiënter. We laten nu ook alles leveren in de Bringme Box, of het nu gaat om privépakketjes, zakelijke pakketten of onderdelen van machines," vertelt Bram Vranckx, de marketing manager van Impextraco.

Case_Office_Box_Impextraco_2

Gecontroleerde toegang

Alle privé- en bedrijfsleveringen gebeuren nu op één centrale plek aan het hoofdkantoor, op een gecontroleerde en efficiënte manier. Koeriers en leveranciers hoeven niet langer te wachten: de box tekent zelf af. Medewerkers zijn blij dat ze niet meer telkens naar beneden moeten lopen maar een seintje krijgen van de gebruiksvriendelijke Bringme app.

"Onze medewerkers zijn fan! Kort samengevat vinden ze het makkelijk, praktisch en snel. Vooral voor de mensen van de boekhouding is het een enorme tijdbesparing. Wat ook erg gewaardeerd wordt, is de privacy. Ik vind de box trouwens ook zelf zeer handig en de communicatie is altijd helder. Wanneer ik iets bestel, weet ik precies wanneer het geleverd wordt," voegt Bram toe.

Case_office_box_Impextraco

De oplossing

Impextraco koos voor een Bringme Box om meerdere redenen:

  • De digitale pakjesbrievenbus ontvangt alle leveringen op één centrale plaats
  • Koeriers worden netjes aan de voordeur opgevangen
  • Medewerkers kunnen focussen op waardevolle taken
  • De box neemt alle repetitieve taken voor zijn rekening
  • Pakketjes komen rechtstreeks in handen van de medewerkers terecht, wat hun privacy beschermt

Gerelateerd

Kantoor

Autonome registratie van aanwezigheden houdt het kantoor van Scandinavian Tobacco Group veilig

Toen het Nederlandse team van Scandinavian Tobacco Group naar een nieuw kantoor verhuisde, werd de functie van receptioniste afgeschaft, omdat er niet voldoende werk meer was voor een fulltime medewerker. Dirk Laarakker, IT service desk-medewerker, vertelt hoe het team vervolgens op zoek ging naar een oplossing die taken rond toegangscontrole en pakket- en bezoekersbeheer efficiënt zou kunnen afhandelen.
1709198220 geleden
Kantoor

Bringme is de ideale match voor Techyard op vlak van kostenefficiëntie en veiligheid

Toen de functie van receptiemedewerker bij Techyard wegviel, besloot Office en Event Manager Astrid de klassieke receptietaken op zich te nemen. Ze kwam er echter al snel achter dat deze repetitieve taken de rest van haar workflow belemmerde. Om ervoor te zorgen dat het pakket- en bezoekersbeheer aan de receptie efficiënt kon verlopen, zonder tijdverlies of frustraties bij medewerkers als Astrid, koos Techyard voor Bringme. De Digitale Receptie was dé oplossing op het gebied van veiligheid en kostenefficiëntie… zonder extra personeelsbelasting.
1704873600 geleden
Kantoor

Royal IHC wint véél tijd met IT asset management van Bringme

Hoe tijdrovende logistieke processen van het IT-team efficiënter en vlotter laten verlopen? Hein Rombouts, Service Manager bij Royal IHC, vond dé oplossing bij Bringme. Sinds het uitleveren van IT-materiaal centraal via de Bringme Box verloopt, is er meer tijd voor grotere IT-initiatieven en projecten.
1687335120 geleden