Digitale bezoekers-registratie met of zonder receptionist

  • Hou controle over wie er zich in je bedrijf bevindt.
  • Registreer bezoekers automatisch, voor een profesionele indruk.
  • Krijg realtime updates over aankomst en vertrek van bezoekers.
Vraag een demo aan
+1500  bedrijven werken al met een Digitale Receptie:

Implementeer een veilige toegangscontrole-policy in 3 eenvoudige stappen

Organiseer een efficiënt onthaal en voldoe aan de NIS2-regelgeving. 

Bescherm bedrijfsdata

Bescherm bedrijfsgevoelige informatie en IP's met een verplicht te ondertekenen Non-Discloure Agreement (NDA).

Voldoe aan de GDPR-regelgeving

Informeer je bezoekers hoe je omgaat met hun data en laat hen een privacy-verklaring ondertekenen om compliant te zijn.

Maak veiligheidsinstructies duidelijk

Breng bezoekers op de hoogte van de veiligheidsinstructies en vraag akkoord voor naleving.

Volautomatische communicatie tussen bezoeker & host

Collega’s of receptiemedewerkers hoeven niet gestoord te worden. De communicatie tussen bezoeker en host verloopt volledig automatisch via call, Teams, of de Bringme app.

Vraag een demo aan

Herken bezoekers eenvoudig met een bezoekersbadge

Na het scannen van een QR-code en het ondertekenen van de nodige documenten ontvangen bezoekers een badge. Zo zijn ongeautoriseerde bezoekers direct herkenbaar.

“Bringme’s Digitale Receptie is een geweldige oplossing die alle taken aan het onthaal automatiseert, waardoor we ons kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.”

Evelyne Derycke - Chief People Officer Carya Group

Bekijk de case study

Cyberveilige wifitoegang voor je bezoekers

Bezoekers ontvangen na registratie een
e-mail met toegang tot een apart wifinetwerk. Zo blijft het bedrijfsnetwerk volledig beschermd.

Vraag een demo aan

Een digitale receptie kan ook mét onthaalmedewerker

Eenvoudig registreren van bezoekers

De receptiemedewerker heeft een overzicht van de verwachte bezoekers en kan hun aankomst eenvoudig bevestigen in de Bringme app.

Automatische communicatie met de host

Na inschrijving ontvangt de host via Teams en de Bringme app automatisch meldingen om zijn bezoeker op te halen.

Altijd een privacy-proof bezoekersregister

Zowel de host als de receptionist kunnen de bezoeker met één klik uitschrijven, zodat je altijd controle hebt over wie in het gebouw is.

(Cyber)veilig bezoekers ontvangen begint aan de voordeur 

Hou de toegangsdeur tot je bedrijf gesloten voor onbevoegden. Met de Bringme Bell krijgen alleen geautoriseerde bezoekers toegang via QR-code scanning.

Vraag een demo aan

Naadloze integratie met je toegangscontrole & Microsoft Teams

Bringme’s Digitale Receptie werkt probleemloos samen met je bestaande badgelezers en Microsoft Teams via API. Kies optioneel voor uitbreidingen zoals de Bringme Bell en Badge Readers voor extra functionaliteit.

Weet altijd wie je gebouw betreedt

Een duidelijk aanwezigheidsoverzicht van zowel bezoekers als medewerkers versterkt  de veiligheid op kantoor en zorgt voor compliance met belangrijke (cyber)security-richtlijnen zoals NIS2 en ISO27001.

Blijf op de hoogte van wie zich in het gebouw bevindt

Ik adviseer je graag!

Je compliance in check

Bringme bewaart alle bedrijfsgevoelige data veilig en zorgt voor moeiteloze naleving van de Europese regelgeving. Met een ISO 27001-certificering en NIS 2- en GDPR compliance, is je bedrijf in veilige handen.