Kosten besparen met een digitale receptie

Er kruipt veel tijd, geld en energie in het onthalen van bezoekers, pakketten en leveringen. Er is dus ook veel te winnen door dit te gaan automatiseren. Een bedrijf bespaart gemiddeld €90.000 met een digitale receptie. Automatiseer een deel of de volledige receptie, naar keuze.

Hier volgt een #kostenreductieplan

Ga voor een volledig geoptimaliseerd onthaal of automatiseer stap voor stap. Werk volledig digitaal of combineer een bemand onthaal met een extra, digitale werkkracht.
De regel is: hoe meer u automatiseert, hoe meer u bespaart.

#1 visitor-, mailroom- & access management

1 all-in-one platform voor een optimaal onthaal

Nooit nog een pakje aftekenen. Geen deuren openen of bezoekers wegwijs maken. Geen tijdrovende routinetaken. De digitale receptie voert 120% van de klassieke receptietaken uit.

  • Krachtige combi van visitor-, mailroom- en access management.
  • Digitale medewerker die het volledige onthaal regelt.
  • Goed voor een kostenbesparing van 90%.
Vraag een demo aan
"Bekijk een digitale receptionist als een extra medewerker die al uw taken uit handen neemt en u bovendien tot 90% kosten doet besparen."

- Frederik Van de Meulebroucke, COO Phished

Lees de case

#2 Bringme Box

Automatische pakketverdeling met de Bringme Box

Niet alleen de pakketten en leveringen verlopen zonder tussenkomst van een medewerker: ook de (interne) postbedeling regelt zichzelf. Ondertussen kan de receptiemedewerker ongestoord verder werken, ook van thuis.

  • Automatisch mailroom management.
  • Pakketten en leveringen verdelen zichzelf.
  • De Box tekent af voor ontvangst en verwittigt de geadresseerde.
Ontdek de Bringme Box

#3 Automatisch materiaalbeheer

Minder werkkrachten nodig voor (IT) asset management

Gebruik de Bringme Box als (IT)-servicepunt en beheer uw assets volledig automatisch. Optimaliseer het overhandigen en intern leveren van materiaal, verbeter de service en bespaar tijd.

  • Track & trace voor elk asset.
  • Medewerkers hebben 24/7 toegang tot materiaal.
  • Contracten en documenten worden snel uitgewisseld.
Vraag een demo aan

#4 Slimme Bringme Bell

  • Slimme voice assistent wijst bezoekers, koeriers en leveranciers de weg.
  • Touchscreen met beeld toont duidelijk waar koeriers moeten leveren.
  • Niemand nodig om de deur te openen of pakketten te ontvangen.

Digitale toegangs­controle voor bezoekers

Bedrijven die willen besparen op permanentie en niet voortdurend een receptiemedewerker in huis hebben, combineren de Bringme Box vaak met de slimme Bringme Bell. Die opent de deur gecontroleerd voor bezoekers, koeriers en leveranciers en geeft duidelijke instructies.

#5 Bringme Desk

Professioneel visitor management met de Desk

Elke bezoeker preregistreren en informeren over de geldende preventiemaatregelen in het bedrijf. Medewerkers of de host verwittigen en een aanwezigheidslijst bijhouden. De Bringme Desk doet het allemaal. Geen receptiemedewerker meer nodig.

  • Automatisch laten ondertekenen van preventiemaatregelen en NDA.
  • Slimme desk met ingebouwde printer die badges aflevert.
  • Realtime evacuatielijst bij noodgevallen.
Ontdek de Bringme Desk

#6 Een sleutel voor alles

Vereenvoudigd beheer met digitale toegangscontrole

Bespaar bedrijfskosten met één enkele sleutel die op elke deur en op alle Bringme-producten past, met een ongekend beveiligingsniveau. Makkelijk nieuwe gebruikers toevoegen en toegangsrechten toekennen. Innovatief sleutelbeheer op zijn best.

  • Zowel toegang met slimme sleutels als met QR-code.
  • Geen batterij of bekabeling nodig.
  • Realtime toegangsrechten online aanpassen.

#7 Bringme Manager

Onthaalprocessen stroomlijnen met betrouwbare data

Gebruik het data-dashboard van de Bringme Manager voor mailroom-, visitor- en access management om continu bij te sturen en processen te stroomlijnen.

Kosten besparen met een professioneel onthaal?

Ik adviseer u graag!

Optimaliseer uw digitale receptie met

Bringme Desk

Voor het professioneel aanmelden van bezoekers en medewerkers

Bringme Bell

Intelligente toegangscontrole aan de voordeur, onbemand

Bringme Box

Automatisch leveren en ophalen in een slimme pakketautomaat

1000+ bedrijven kiezen voor Bringme

Ontdek in onze client cases hoe klanten tijd efficiënter besteden, de productiviteit verhogen en kosten besparen.

Bekijk alle client cases