Un accueil professionnel. Avec ou sans personnel

Il y a moins de visiteurs en raison des réunions virtuelles, plus de complexité due au travail hybride et une attention accrue à l'égard de la (cyber)sécurité. De nombreuses entreprises se tournent aujourd'hui vers l'automatisation partielle ou totale des tâches d'un réceptionniste.

Un collaborateur supplémentaire. Sans frais en plus.

Accomplir les tâches d'un employé au stock, enregistrer les visiteurs à l'entrée et à la sortie, respecter les directives du GDPR, informer sur les mesures de prévention : un réceptionniste peut difficilement accomplir tout ce travail. Laissez-le se concentrer sur l'accueil et confiez à une réception digitale toutes les tâches répétitives liées à un accueil professionnel.

Le réceptionniste n'est pas présent 24 h sur 24, 7 jours sur 7

  • Un protocole de sécurité numérique pour toute personne qui entre
  • Un contrat visiteur uniforme pour la protection de la propriété intellectuelle et du savoir-faire

Il arrive que le réceptionniste tombe malade, parte en vacances, prenne une pause déjeuner ou souhaite également travailler à domicile. Renforcez l'accueil avec la réception digitale de Bringme, qui est disponible 24 heures sur 24, n'est jamais absent et accomplit toutes les tâches de réception.

Le réceptionniste n'est pas un robot

Jour après jour, signer des accusés de réception, stocker des livraisons, prévenir les collaborateurs, téléphoner, envoyer des rappels... La Bringme Box et le Bringme Desk se chargent de toutes ces tâches répétitives. Le personnel d'accueil dispose ainsi de plus de temps pour mieux assister les collègues.

Comment le travail de ce réceptionniste a changé

Le réceptionniste n'est pas un agent de sécurité

Remettre systématiquement un badge à chaque visiteur, lui expliquer les règles de prévention et de sécurité ou lui faire signer un accord de non-divulgation. La réception digitale de Bringme accomplit inlassablement toutes ces tâches.

Obtenez des conseils personnalisés

Le réceptionniste n'est pas un DPO

Demander sans cesse aux visiteurs leur consentement pour utiliser leurs données à caractère personnel, mettre de côté chaque colis en toute sécurité pour protéger les données privées...

Un réceptionniste a fort à faire. L'automatisation de ces tâches allège considérablement la charge de travail.

  • Le Desk intelligent fait signer aux visiteurs la déclaration de confidentialité de l'entreprise
  • La Box intelligente stocke les colis privés en toute sécurité

Les collaborateurs ne sont pas des réceptionnistes à temps partiel

Devoir interrompre le travail à chaque fois pour un colis ou une livraison, indiquer le chemin aux visiteurs ou aux fournisseurs, etc. Les collaborateurs veulent pouvoir se concentrer sur leur propre travail. La réception digitale de Bringme accomplit de manière experte ces tâches qui viennent perturber leur activité principale.

Le réceptionniste n'est pas un hôte

Recevoir les visiteurs, chercher l'hôte, avertir de son retard ou de sa présence à une réunion... Les réceptionnistes ont fort à faire. Le Bringme Desk est en contact direct avec l'hôte. Un gain de temps fantastique et une expérience visiteur unique.

Vous souhaitez optimiser votre accueil ?

Je me ferai un plaisir de vous conseiller !

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Bringme Bell

Pour s’adresser aux livreurs sans contact physique

Bringme Desk

Pour l’enregistrement sécurisé des visiteurs et des collaborateurs

Bringme Box

La livraison et la collecte sans contact grâce à une boîte à colis intelligente

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