Gestion automatisée des colis : moins de colis dans le hall, moins de désordre et de coûts
De plus en plus de personnes achètent en ligne. Le nombre de colis livrés chaque jour monte en flèche. En 2021, une famille en Belgique a reçu en moyenne 3,5 colis par mois (indice de livraison Bringme). Dans un grand immeuble à appartements, cela provoque parfois un amas désordonné de colis en attente dans le hall. Les résidents sont également frustrés de devoir rester chez eux pour que le colis qu’on leur a déposé ne soit pas perdu ou volé.
Heureusement, il existe une solution facile. De plus en plus de gestionnaires d’immeubles optent pour la boîte à colis intelligente. Car cette boîte aux lettres pour colis est immédiatement prête à l’emploi : il suffit de la brancher et d’installer l’application. Vous cherchez aussi un « concierge digital » ? Un moyen de laisser entrer les gens ou de recevoir le courrier des résidents même si vous n’êtes pas là ? La boîte à colis peut également faire office de sonnette intelligente avec contrôle d’accès. Rapide, efficace et confortable pour les locataires et les propriétaires.
La boîte à colis : facile pour tout le monde
La boîte à colis est spécialement conçue pour être très facile à utiliser. Pour les livreurs de colis qui veulent travailler rapidement et efficacement, pour les résidents qui veulent recevoir leurs colis sans souci, même lorsqu’ils ne sont pas chez eux. Et pour le syndic qui souhaite assumer ses responsabilités et éviter les plaintes concernant la confidentialité et les colis volés.
Comment fonctionne la boîte à colis ?
C'est très simple :
- La boîte à colis comporte plusieurs compartiments. Leurs portes sont connectées avec une application facile pour smartphone.
- Le coursier place le colis dans un compartiment libre, ferme la porte et reçoit un accusé de livraison. Le destinataire reçoit un message sur son smartphone.
- Devant la boîte à colis, l’utilisateur scanne le code personnel de l’application, la porte s’ouvre et le colis atterrit dans les bonnes mains.
Aussi avantageux pour transmettre quelque chose
La boîte à colis intelligente peut être utilisée par les livreurs de colis, mais aussi pour transmettre quelque chose aux réparateurs, aux collègues, aux amis, à la famille ou aux hôtes d’Airbnb. Toujours de manière totalement sécurisée. Car si quelque chose ne se passe pas bien, c’est facile de vérifier : l’application garde la trace de tout, y compris de la personne qui a récupéré un colis.
La boîte à colis, un service en plus
Les résidents ne doivent pas rester à la maison pour réceptionner un colis important. La boîte à colis intelligente envoie un message lorsque le colis a été livré dans un compartiment verrouillé. Il y est stocké en toute sécurité, jusqu’à ce que le destinataire vienne le chercher au moment qui lui convient. Un simple scan d’un code QR sur le smartphone ou le porte-clés et la porte s’ouvre. Quelqu’un a oublié de récupérer son colis ? Alors l’application envoie des rappels pratiques.
Répondez à vos obligations en tant que syndic
Lorsqu’un colis est livré et que le destinataire n’est pas là, il devient la responsabilité du gestionnaire ou du concierge. Même lorsque le colis est laissé à l’entrée. Pourquoi ? Parce que les étiquettes sur l’emballage peuvent contenir des noms, des numéros de téléphone ou des descriptions du contenu. Le gestionnaire du bâtiment doit protéger ces informations des regards indiscrets. Et doit s’assurer que les colis ne sont pas volés, perdus ou pris accidentellement par un mauvais destinataire.
La boîte à colis garantit la confidentialité
La boîte à colis a été conçue dans ce sens, en parfaite conformité avec les exigences des règles de confidentialité du RGPD. Vous n’avez rien à faire vous-même, tout fonctionne automatiquement. Même l’envoi de rappels pour qu’un colis soit récupéré rapidement et que la capacité de la machine puisse être utilisée pleinement. Pour vous, en tant que syndic, cela signifie moins de stress et moins de coûts. Et du temps supplémentaire pour d’autres tâches et bâtiments.
La boîte à colis avec concierge digital
Pour vous faciliter la vie, la boîte à colis peut faire bien plus que recevoir uniquement des colis. Elle peut être combinée à une sonnette intelligente et à des clés numériques pour le bâtiment, comme un véritable concierge digital. Cette solution est pratique pour les propriétaires qui louent leurs biens pour de courts séjours, car elle garantit une sécurité optimale, une plus grande commodité et des coûts réduits. Vous pouvez notamment définir un laps de temps durant lequel une clé fonctionnera. La clé est perdue ou volée ? Elle peut alors être supprimée du système en un clic. Et vous pouvez garder des clés de rechange à portée de main dans la boîte : il y a donc toujours une solution immédiate en cas de perte ou de vol d’une clé.
Une boîte à colis pour votre immeuble ?
Bringme est un expert de l’automatisation de la livraison de colis. Nous proposons différentes solutions, que vous recherchiez une boîte à colis intelligente ou un concierge digital complet.
