Des collaborateurs concentrés sur leurs tâches principales grâce à la box intelligente

Un collaborateur comme livreur de colis

Impextraco travaille avec des substances dangereuses et doit donc adopter des mesures de sécurité supplémentaires. L'entreprise doit par exemple savoir à tout moment qui pénètre dans le bâtiment ou en sort. Sans la présence d'une véritable réception, c'était chose difficile. À tel point que les collaborateurs du département comptabilité avaient endossé le rôle de 'livreur interne de colis'. Pour chaque colis, ils devaient se rendre au rez-de-chaussée, signer pour réception, trouver le destinataire ... Une belle perte de temps.

Une box très efficace

L'installation d'une box à l'entrée du bâtiment a entraîné de profonds changements. La box intelligente accueille désormais les fournisseurs, signe pour réception et prévient le destinataire. Voilà qui change drastiquement des déplacements intempestifs, des frustrations et des discussions... Quant aux collaborateurs, ils peuvent à nouveau se concentrer à 100% sur leurs tâches principales.

Toutes les livraisons professionnelles et privées se concentrent à présent en un point central du bureau, et d'une manière efficace et contrôlée. Les coursiers et fournisseurs ne doivent plus attendre : la box effectue elle-même l'enregistrement. Les collaborateurs sont ravis de ne plus avoir à se déplacer au rez-de-chaussée ; ils reçoivent simplement un message via l'app Bringme.

La solution

Impextraco a opté pour la Bringme Box pour plusieurs raisons :

• la boite aux lettres digitale réceptionne toutes les livraisons en un seul endroit ;
• les coursiers sont correctement pris en charge à l'entrée du bâtiment ;
• les collaborateurs peuvent se concentrer sur leurs tâches principales ;
• la box prend en charge toutes les tâches répétitives ;
• les colis sont remis en main propre aux collaborateurs, protégeant leur vie privée par la même occasion.