L'enregistrement autonome des présences assure la sécurité du bureau du Scandinavian Tobacco Group
Lorsque l'équipe néerlandaise de Scandinavian Tobacco Group a déménagé dans un nouveau bureau, la fonction de réceptionniste a été supprimée, car il n'y avait plus suffisamment de travail pour un employé à temps plein.
Dirk Laarakker, employé au service d'assistance informatique, explique comment l'équipe a ensuite recherché une solution qui pourrait gérer efficacement les tâches liées au contrôle d'accès, ainsi qu'à la gestion des colis et des visiteurs.
Pourquoi Scandinavian Tobacco Group a choisi la Réception Digitale de Bringme
- Autonome et économique : sans réceptionniste, les tâches de réception sont traitées plus rapidement et de manière plus rentable, sans compromettre le service.
- Toujours préparé : le contrôle d'accès automatique enregistre chaque arrivée et départ. Ainsi, la liste d'évacuation reste à jour, essentielle pour une réaction rapide en cas d'urgence.
- Gestion de colis sans souci : avec la Bringme Box, les colis sont livrés et stockés de manière totalement autonome. Le destinataire récupère sa livraison quand cela lui convient.
Processus d'enregistrement fluide dans une réception autonome
Pour l'équipe de Scandinavian Tobacco Group, il était très important d'avoir un système de contrôle d'accès étanche dans le nouveau bureau. « Nous recevons pas mal de visiteurs et de coursiers au bureau. Bringme offre la solution parfaite pour un enregistrement convivial à une réception autonome », explique Dirk. « Les employés sont également enregistrés à l'arrivée et au départ. Ainsi, chaque présence est précisément consignée dans le système », poursuit-il.
L'enregistrement automatique de la présence assure la sécurité du bureau
Le processus d'enregistrement automatisé est essentiel pour Scandinavian Tobacco Group, car il assure une liste d'évacuation à jour en cas d'urgence. « Grâce à l'enregistrement automatique des visiteurs et des employés entrant dans le bâtiment, nous disposons toujours d'une liste d'évacuation et de présence mise à jour », clarifie Dirk. La plateforme Bringme rend facile la consultation et le téléchargement d'un aperçu en temps réel. « Cet aspect sécuritaire était crucial pour nous. »
Grâce à l'enregistrement automatique de chaque personne qui entre dans notre bâtiment, nous disposons toujours d'une liste d'évacuation et de présence à jour.
La gestion des colis via la Bringme Box soulage le facility manager
L'équipe compte également sur la Réception Digitale pour la gestion des colis. Sans réceptionniste, il est difficile de recevoir toutes les livraisons de colis et de les stocker de manière ordonnée pour le destinataire, mais la Bringme Box résout ce problème avec compétence. Les coursiers peuvent laisser en toute sécurité chaque livraison dans la Box, tandis que le destinataire est informé par une notification. « Aucun paquet ne se perd ou n'est volé, tout est stocké en sécurité et les colis peuvent être récupérés à tout moment, même en l'absence de notre facility manager. »
