La politique de contrôle des accès de Carya Group devient cybersécurisée et rentable grâce à Bringme
La nouvelle directive sur la cybersécurité (Network and Information Security Directive - NIS 2) a été approuvée par la Commission européenne en janvier 2023. Carya Group, prestataire de services informatiques dans le secteur automobile, recourt à la solution de Réception Digitale et aux politiques de contrôle des accès et de Gestion des actifs informatiques de Bringme pour se conformer aux nouvelles directives. En effet, la croissance internationale de l’entreprise s’est traduite par une augmentation du nombre de collaborateurs et, par conséquent, du nombre de colis, d’actifs et de visiteurs sur site. La Réception Digitale de Bringme permet de gérer cet afflux de manière sûre et professionnelle.
Evelyn Derycke, chief people officer chez Carya Group, nous explique pourquoi ils ont choisi Bringme...
Carya Group investit une partie de ses économies dans sa collaboration avec Bringme, pourquoi ?
- Réduction des coûts: permanence 24h/24 et 7j/7, sans avoir à investir dans un ETP pour assurer la réception.
- Gain de temps: Bringme prend en charge les tâches de réception et soulage les collaborateurs afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs tâches principales.
- (Cyber)sécurité: contrôle parfait de qui et de ce qui entre et sort du bâtiment.
Permanence 24/7 à la réception, sans frais salariaux
La croissance exponentielle de Carya Group a entraîné une augmentation des livraisons de colis, mais aussi un nombre croissant de visiteurs sur site. Au lieu de dépenser beaucoup d’argent dans le salaire de réceptionnistes, Carya Group a choisi une alternative rentable : la Réception Digitale de Bringme était la solution parfaite.
Nous pouvions engager quelqu’un pour s’occuper de la réception, mais cela représentait un coût considérable. C’est pourquoi nous avons décidé d’investir une partie de cet argent dans la collaboration avec Bringme.
Plus de temps et d'espace pour se concentrer sur les tâches essentielles
« Ce n’est qu’après quelques semaines de collaboration avec Bringme que nous avons remarqué à quel point ces tâches de réception prenaient du temps », explique Evelyn. « Sofie, notre comptable, a réalisé qu’elle passait jusqu’à une demi-heure par jour à réceptionner des colis et à répondre à des questions sur la livraison, alors qu’il ne s’agissait pas de ses tâches principales. » Auparavant, les colis et le flux de visiteurs causaient constamment des distractions, mais avec Bringme, personne n’est plus dérangé pendant son travail, car les colis attendent leur destinataire dans la Box et le Desk accueille les visiteurs en toute sécurité.
« Nous utilisons également la Bringme Box en interne, lorsque nous devons transmettre du matériel informatique ou des documents. Ainsi, il n’y a jamais rien qui traîne ça et là », explique Evelyn. Tout ce qui entre et sort de la Box a un track & trace. On évite ainsi que des données sensibles ne tombent entre de mauvaises mains ou ne soient perdues ou volées.
Bringme est un excellent produit car il optimise nos processus commerciaux, nous permettant de nous concentrer sur les activités principales sans se soucier de la logistique.
Le contrôle des accès parfaitement étanche n'est plus réservé aux organisations de type NASA
La directive NIS 2 impose aux organisations essentielles ou importantes pour la société, ainsi qu’à leurs fournisseurs, d’adhérer à un ensemble de directives en matière de cyberrésilience, notamment en ce qui concerne le contrôle des accès et la logistique.
« Les lois sur le contrôle des accès, auparavant réservées aux organisations de type NASA, sont étendues à toute l’Europe, ce qui signifie que les entreprises informatiques doivent elles aussi être en mesure de prouver qu’elles ont mis en place des contrôles d’accès clairs et stricts. Notre porte d’entrée est actuellement ouverte de huit heures du matin à cinq heures du soir, et nous voulons remédier efficacement à ce problème à court terme », explique Evelyn. Bientôt, Carya Group pourra compter sur le contrôle des accès supplémentaire de Bringme.
