Het belang van aanwezigheidsregistratie voor de veiligheid van je bedrijf
Aanwezigheidsregistratie is cruciaal voor efficiëntie en veiligheid in je bedrijf. Door gebruik te maken van een slim aanwezigheidsregistratiesysteem worden niet alleen medewerkers, maar ook dienstverleners en bezoekers nauwkeurig geregistreerd. Zo beschik je automatisch over realtime data en weet je steeds wie er op kantoor is, wie van thuis werkt, en wanneer er bezoekers zullen langskomen. Zo beveilig je je organisatie én beschik je over waardevolle inzichten in de bezettingsgraad van het gebouw.
Wat is aanwezigheidsregistratie voor bedrijven?
Aanwezigheidsregistratie, of attendance management, staat voor het registreren van de aanwezigheid van medewerkers. Tegenwoordig bieden systemen meer dan alleen een simpele in- en uitklokfunctie: ze zorgen voor een naleving van kantoordagen, bieden inzicht in werkpatronen én verhogen de veiligheid op de werkvloer dankzij geavanceerde toegangscontrole.
Wat is een aanwezigheidsregistratiesysteem?
Een aanwezigheidsregistratiesysteem is ontworpen voor het beheer van de aan- en afwezigheid van medewerkers en dienstverleners (denk bijvoorbeeld aan de poetsdienst). Dit gebeurt vaak aan de hand van badges met readers op kantoor en/of mobiele apps voor remote werkers. Een slim systeem vergemakkelijkt niet alleen het verwerken van aanwezigheidsgegevens en loonadministratie, maar zorgt ook voor naleving van arbeidswetgeving – inclusief thuiswerkpolicy - en de beveiliging van je kantoorgebouw en gevoelige ruimtes, zoals het kantoor van IT of finance.
Waarom is aanwezigheidsregistratie belangrijk?
Aanwezigheidsregistratie is meer dan het vastleggen wie er het gebouw binnenkomt of verlaat. Het waarborgt, zoals eerder gezegd, ook de veiligheid van je bedrijf. Koppel je systeem met je (bestaande) toegangscontrole om ervoor te zorgen dat enkel geautoriseerde personen toegang krijgen. Zo voorkom je dat mensen met kwaadwillige bedoelingen ronddwalen in je gebouw. Elke interactie met zo’n slim aanwezigheidsregistratiesysteem wordt namelijk vastgelegd, waardoor realtime data en een historisch overzicht van toegangslogs altijd beschikbaar is.
Beschikt je bedrijf over een up-to-date aanwezigheidslijst & evacuatielijst?
Een slim systeem voor aanwezigheidsregistraties komt met een platform waarin een beheerder of manager een realtime overzicht van de aanwezigheden kan terugvinden. Voor de veiligheid van de medewerkers is het van cruciaal belang om over een up-to-date aanwezigheidslijst te beschikken. Zo kan er bij noodsituaties snel ingegrepen worden.
