Cyberveilig pakketbeheer tijdens de feestdagen: 5 tips om pakketfraude op kantoor te voorkomen

Met de feestdagen voor de deur worden in België dagelijks tot wel 800.000 pakjes verzonden en geleverd, ook op kantoor. Klassiek pakketbeheer in bedrijfsrecepties is echter niet altijd even veilig, en brengt maar al te vaak tal van veiligheidsrisico’s met zich mee. 

Recente gegevens liegen er niet om: slechts 7% van de IT-managers beschouwt verloren of gestolen toestellen als een groot risico, maar zulke vermiste IT assets zijn wel verantwoordelijk voor een alarmerende 17% van de datalekken (Forrester Research's 2023 State of Data Security rapport). Deze discrepantie legt de kwetsbaarheid op het vlak van databescherming bloot: de potentiële gevaren van toestellen zoals smartphones, computers, laptops en USB-drives die in verkeerde handen vallen, wordt over het hoofd gezien.

Steeds meer mensen kopen online. Het aantal pakjes dat elke dag geleverd wordt, schiet de hoogte in. In 2021 ontving een gezin in België gemiddeld 2,5 pakjes per maand (Bringme Delivery Index). In een groot appartementsgebouw leidt dat wel eens tot een rommelige stapel wachtende pakketjes in de entree. Het frustreert bewoners ook dat ze thuis moeten blijven om hun pakjes te ontvangen, zodat een achtergelaten pakje niet verloren gaat of gestolen wordt.

De ene pakketbrievenbus is de andere niet. Met talloze varianten op de markt, is het bos door de bomen zien al snel niet meer evident. Hieronder vind je 5 sleutelelementen om rekening mee te houden bij het kiezen van de ideale pakketbrievenbus voor jouw woonproject.

Met meer dan 1500 klanten en over de 300 000 gebruikers verspreid over 5 landen, heeft technologiebedrijf Bringme ogen en oren bij tal van kleine en grote bedrijven uit heel diverse sectoren. Volgens het bedrijf is er duidelijk een kleine revolutie op de werkvloer bezig: organisaties zien in dat een aantal evoluties blijvend zijn, wat hen dwingt tot structurele veranderingen. Een overzicht van de opvallendste trends en de daaruit voortvloeiende opportuniteiten. CEO Jo Vandebergh deelt zijn inzichten.

Nu er heel wat minder medewerkers op kantoor werken, en ook heel wat minder klanten langskomen, werken steeds meer bedrijven met een virtuele receptie. En dat is te begrijpen: het is de makkelijkste manier om bezoekers, klanten en leveranciers goed te ontvangen én de coronaregels automatisch te implementeren. Maar wist u ook dat zo’n virtuele receptie uw bedrijf heel wat meer oplevert dan een veilig en goed onthaal? U kan er ook erg veel mee besparen. Reken maar mee …

De bedrijfsreceptie, vaak het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie, heeft de laatste jaren een significante transformatie ondergaan. Een ontwikkeling die niet alleen technologische vooruitgang, maar ook de veranderende bedrijfsbehoeften en –cultuur reflecteert. Steeds meer bedrijven laten de klassieke receptiebalie achter zich en kiezen voor een digitale receptie. Wat brengt deze switch juist met zich mee?

Bedrijven die het verhuren van kantoren en coworkingspaces als businessmodel hebben, zien we een tandje bijsteken inzake (cyber)veiligheid en digitalisering. Velen onder hen kiezen dan ook voor een digitale receptie. Welke toegevoegde waarde heeft dit voor hen? Waarom kiezen niet alleen bedrijvencentra zoals Business Park Ieper en Park Office, maar ook grote spelers zoals NewFlex voor een digitale receptie?

Door de coronacrisis zitten kopers, huurders en investeerders met een aantal nieuwe vragen en zorgen. Ze willen weten of hun toekomstig appartement aangepast zal zijn aan dé nieuwe realiteit. Met Bringme’s digitale conciërge in uw project is social distancing en contactloos leveren eenvoudig te respecteren én wordt de veiligheid en hygiëne versterkt. Zo maakt u het verschil op de markt. Door de digitale conciërge onderscheidt u zich als vastgoedontwikkelaar van de concurrentie en trekt u ook kopers aan door het verhoogd welzijn en de extra veiligheid. Met de 5 tools hieronder kan u de digitale conciërge snel en eenvoudig opnemen in uw strategische communicatie: er zijn o.a. vaste templates voor in uw lastenboek, een nieuwsbrief, advertentie …