Autonome registratie van aanwezigheden houdt het kantoor van Scandinavian Tobacco Group veilig
Toen het Nederlandse team van Scandinavian Tobacco Group naar een nieuw kantoor verhuisde, werd de functie van receptioniste afgeschaft, omdat er niet voldoende werk meer was voor een fulltime medewerker.
Dirk Laarakker, IT service desk-medewerker, vertelt hoe het team vervolgens op zoek ging naar een oplossing die taken rond toegangscontrole en pakket- en bezoekersbeheer efficiënt zou kunnen afhandelen.
Waarom Scandinavian Tobacco Group voor Bringme’s Digitale Receptie kiest
- Onbemand & kostenbesparend: zonder receptiemedewerker worden receptietaken sneller en kostefficiënter afgehandeld, zonder in te boeten op service.
- Altijd voorbereid: de automatische toegangscontrole registreert elke aankomst en elk vertrek. Zo blijft de evacuatielijst up-to-date, essentieel voor snelle reactie in noodgevallen.
- Pakketbeheer zonder zorgen: met de Bringme Box worden pakketten volledig zelfstandig afgeleverd en opgeborgen. De ontvanger haalt zijn levering op wanneer het hem uitkomt.
Vlotte aanmeldflow in een onbemande receptie
Voor het team van Scandinavian Tobacco Group was het erg belangrijk om in het nieuwe kantoor een naadloos toegangscontrolesysteem te hebben. “We ontvangen redelijk veel bezoekers en koeriers op kantoor. Bringme is de perfecte oplossing voor een gebruiksvriendelijke registratie bij een onbemande receptie,” vertelt Dirk. “Ook medewerkers worden bij aankomst en vertrek aan- of afgemeld. Zo wordt elke aanwezigheid nauwkeurig in het systeem geregistreerd,” gaat hij verder.
Automatische aanwezigheidsregistratie houdt het kantoor veilig
Het geautomatiseerde registratieproces is essentieel voor Scandinavian Tobacco Group, omdat het zorgt voor een up-to-date evacuatielijst bij noodsituaties. "Door automatische registratie van bezoekers en medewerkers die het gebouw betreden, beschikken we altijd over een bijgewerkte evacuatie- en aanwezigheidslijst," verduidelijkt Dirk. Het Bringme-platform maakt het eenvoudig om een realtime overzicht te bekijken en te downloaden. "Dit veiligheidsaspect was voor ons van cruciaal belang."
Door automatische registratie van elke persoon die ons gebouw betreedt, hebben we altijd een bijgewerkte evacuatie- en aanwezigheidslijst.
Pakketbeheer via de Bringme Box ontlast de facility manager
Ook voor pakketbeheer rekent het team op de Digitale Receptie. Zonder receptiemedewerker is het moeilijk om alle pakketleveringen te ontvangen en ordelijk op te bergen voor de geadresseerde, maar de Bringme Box lost dit vakkundig op. Koeriers kunnen elke levering veilig achterlaten in de Box, terwijl de ontvanger op de hoogte gebracht wordt via een notificatie. “Geen enkel pakketje raakt nog verloren of wordt gestolen, alles wordt veilig opgeborgen en pakjes kunnen op ieder moment opgehaald worden, zelfs als onze facility manager niet aanwezig is.”
