Waarom Bringme de veiligheid in Londense kantoorgebouwen naar een niveau hoger tilt
In het bruisende Oost-Londen schieten grote gebouwen als paddenstoelen uit de grond. Maar de gedroomde en immens populaire locatie bezorgt building managers ook flink wat kopzorgen. Hoe houden ze het allemaal veilig in deze turbulente tijden? Hoe garanderen ze hun klanten en medewerkers niet alleen een toplocatie, maar ook ‘top security’? Building Manager Bevan Vollenhoven van Telephone House legt uit hoe de digitale conciërge van Bringme hem helpt om veiligheid te garanderen.
Veiligheid staat bovenaan de prioriteitenlijst van building managers en is een echte dagtaak, niet alleen in Londen, maar in alle grootsteden. Een gecentraliseerde en gecontroleerde pakketverwerking kan hier een belangrijke rol in spelen. Zeker omdat de bijbehorende technologie non-stop wordt verfijnd en geüpdatet met de laatste state-of-the-art mogelijkheden.
Het probleem: iedereen wandelde zomaar binnen
“In dit gebouw zitten zeven zeer uiteenlopende bedrijven,” begint Bevan. “Toen ik hier pas begon was er geen enkele oplossing voor de post- en pakketverwerking. Je kan je vast voorstellen wat die explosieve groei van pakketjes betekent op een gemiddelde werkdag: iedereen wandelde hier gewoon binnen.” Dat was dan ook de eerste verandering die Bevan invoerde: al wie langskwam met een levering, moest zich melden bij de receptie en gegevens doorgeven over de levering, het bedrijf en de nummerplaat van de leverancier.
“Met die verbetering wist ik voor wie iets werd geleverd,” zegt Bevan. “Maar het pakjesproces bleef een uitdaging, want ik had nog altijd totaal geen controle eenmaal de koeriers binnen waren.”
De oplossing: Bringme Box in de kelder
Toen kwam hij per toeval in contact met Bringme. “Zodra ik uitleg kreeg over het concept, zag ik al snel hoeveel deuren de Bringme Box voor ons opende, en dat bedoel ik niet letterlijk,” zegt Bevan. “We installeerden hem in de kelder, voor maximale bereikbaarheid. Koeriers moeten nu niet meer op verschillende verdiepingen zijn - alle leveringen verlopen gecontroleerd en een stuk overzichtelijker.”
Met de Bringme Box weten we precies wie wat komt leveren en waar het pakketje naartoe gaat. Dat is niet alleen veiliger, maar spaart ook enorm veel tijd uit.
Het resultaat: twee tot drie uur per dag gewonnen
Hoofdtaak van de Bringme Box is de grote stroom pakketjes te centraliseren, de veiligheid te verhogen en het leveringsproces tegelijkertijd makkelijker te maken: voor gebouwbeheerders, de bedrijven in het gebouw, maar zeker ook voor de koeriersdiensten. Bevan: “We hadden geen overzicht van wat er allemaal binnenkwam op een dag. Nu weten we precies wie wat komt leveren en waar het pakketje naartoe gaat."
Dat het om een enorme stroom van pakketjes ging, bleek uit de plezierige neveneffecten: de werknemers aan de receptie stelden vast dat ze twee tot drie uur per dag minder kwijt waren met het verwerken van pakketjes. Sommige bedrijven hebben hun eigen postkamer, maar kiezen er toch voor om bestellingen via de Bringme Box aan te nemen. “Dat vinden ze veiliger. De pakketjes zitten in de box en gaan nergens naartoe. In de postkamer bestaat er altijd de kans dat iets zoekraakt."
Veiligheid troef
“Met de snelheid waaraan de wereld evolueert, zijn we blij dat we nu met de Bringme Box een overzicht hebben van alle pakjesleveringen en zo de veiligheid kunnen verhogen voor al wie in het gebouw werkt en leeft."
Waken over de veiligheid is voor Bevan en andere building managers een blijvende uitdaging, maar de stap naar veilig leveren hebben ze met Bringme al wel gezet.
Fijn dat we hiertoe kunnen bijdragen bij Telephone House en andere bedrijven en residentiële gebouwen in Londen. Safety first!
